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和万商会一起成长

编辑:郑楠

11000平方米的展厅、超过20000的参会人数、400多家知名品牌参展,经历了七届的蜕变,万达商业年会从最初只是商家们的高级会晤变成了如今行业内一年一度的大Party。在座无虚席的盛况背后,仍然还有人记得,那些与万商会一起成长的点滴,在探寻和摸索的迷茫中,获得肯定的喜悦。

转型规划就做了两个月

一场大会,会场周围林立着万达下一年新项目的背板,这便是最初的万商会,现在想想当时的形式只是让大家一眼能看到2015年万达有这么多个项目,但是你说真要去跟他们沟通和交流的话,其实当时不具备条件的。万达商业管理有限企业综合管理中心市场部经理薛峰如是说。

然而一次美国拉斯维加斯举办的ICSC全球商业博览会之行,成为万商会变革的转折点。薛峰说:因为这个会议的启发,领导觉得大家现在每年都是这样的一个开会,总要有一点突破和创新,既然董事长希翼万商会不能只是万达的盛会,而是行业的盛会,那就不能只有万达一个人搭台唱戏,得把这些行业协会的人拉进来,然后要把这些品牌拉进来,这个才能算成行业的盛会,就是几方面原因考虑吧,然后就形成这样的一种形式。

对于转型,万商会的同事们有些茫然,薛峰说当时这个标准一下来,第一个想法就是这个事该怎么做?领导给的要求就是他想要达到一个什么样的形式,但是具体长什么样子,什么地方放什么内容,什么都没有,大家也从来没在5500平米的地方做过一个展会,那会是107个项目全部要做展示,每一个项目要怎么展示,用什么样的一种方式让它简单明了,客户能找得到,同时能够体现项目信息,然后要留出充足的位置用于客户洽谈,所以大家就从头开始规划这个展会到底做成什么样子。做这个规划就做了得有两个多月,反复讨论是按什么区分呢,还是按地图分呢,最后大家才说按照那个地理的七大区域来进行划分,这也是慢慢慢慢地才把这个方向琢磨明白。

曲总数桌子就怕坐不满

毕竟是新的尝试,很多的第一次,所以大家的心里也都没底。薛峰回忆道:当时觉得5500平米的空间这么大,最担心的一件事就是怕现场空着,没有人,因为这么大的场地大家没有做过,也不知道到底能来多少客户,大家发出去的邀请函都是意向,大家希翼他来,但是他们来不来,大家根本就不了解。

即便时间已经过了两年,提到当时的那份忐忑和担心,万商会的同仁们还仿若昨日。薛峰说:我就记得活动开始的前一天晚上,大家曲总就站那儿数那些桌子,他说,‘我觉得桌子摆多了,椅子摆多了,要不要撤掉一些,放到后面备用,等人实在够多的时候,坐不下再拿出来?’但是那个现场的条件有限,大家搬出去了再往里搬,那个距离特别远,也不方便,但当时曲总那个紧张的心情大家都能感受到。

这一份忐忑一直持续到了大会开始的前一秒,没想到当天上午大概10点多钟的时候就已经爆满,我还记得基本上连个落脚的地都没有的时候,曲总裁说了一句话,‘大家终于成功了!’

确定参展品牌特别痛苦

规模越来越大,功能性越来越强,而万达的项目也从第一年的8个,到了2014年的160多个,而除了万达广场品牌合作洽谈会之外,2013年又首次增设了品牌与代理商合作洽谈会板块,2014年更是为400多家品牌商专门开辟出了一半的场地做展示,还为其中24家品牌商提供了特装展位。

用近一半的区域为品牌商开设展示场地,又是一次前所未有的挑战,即便是像综合管理中心市场部副总屈良金这样陪着万商会从试航走到现在的元老级员工,也不禁有些挠头,这个展区的规划图基本上是大家这些人、包括薛经理每天开会不停琢磨出来的,讨论完之后大家自己画的这个草图,用手画的,画了不下十几稿。

薛经理透露,确定参展品牌数量的过程特别痛苦,加品牌今年是第一次嘛,所以大家不知道这个数量做多少才合适。最后大家的数量是拿那个面积算的,就是2014年是11000平米,一半的话就5500平米,之前领导的要求是尽量第一天和第二天的品牌不要重复,因为大家现场大多数的空间都是洽谈桌椅,就根据这么大的空间能放多少个洽谈桌椅就是多少个品牌,基本上是这样得出来的,最后发现能放300多个。其实大家万达合作的品牌虽然上千,但是第一它要有知名度,第二它跟万达合作比较多,第三它在现场有这种加盟意愿的品牌,在筛选完之后并没有想象的那么多,所以大家当时就特别痛苦,一直在怀疑自己把这个展位做多了,到时候招不来那么多的品牌,怎么办?

当然,最后400个参展品牌,高达20000的参会人员,让所有的担心都烟消云散了。在2014年的万商会上,这样的场景随处可见,万达集团的商管、百货总部及所有项目的专业团队与商家直接对接,推介会现场被挤得水泄不通;知名品牌商与加盟代理商火热接洽,寻觅商机。洽谈、推荐、签约、颁奖、结交新知,万商会成为了名副其实的行业内的大Party。

八届万商会,成长和蜕变都被万商会的同仁们看在眼里,记在心里,他们和万商会一起成长,同舟共济。薛峰说:2014年,董事长提出大家不要那么功利,要一心想着品牌,所以大家2014年拿出一半的面积来给品牌商做他们的形象展示,在万达发展的过程中一定要让这些品牌商家和大家一起成长,才算是良性的合作,也符合大家董事长提出的‘长期合作,共同成长’的八字方针。

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